HỘI MỸ NGHỆ KIM HOÀN ĐÁ QUÝ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH   Số: 925-2009/SJA-VP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc   TP. Hồ Chí Minh, ngày 14-9-2009

QUY CHẾ

VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG “QUỸ TƯƠNG TRỢ HỘI VIÊN KIM HOÀN”

(Ban hành theo Quyết định số 926 ngày    tháng 03 năm 2010
của Ban chấp hành Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý TPHCM)

 

CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Chức năng:

– Quỹ Tương trợ Hội viên Kim hoàn được thành lập nhằm hỗ trợ, giúp đỡ, tương trợ Hội viên Kim hoàn gặp khó khăn, tai nạn nghề nghiệp, thất nghiệp, ốm đau, bệnh hiểm nghèo, ma chay, theo Điều 6 Khoản 5 Điều lệ Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý TPHCM.

– Quỹ tổ chức triển khai thực hiện chủ trương của Ban Thường vụ Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý TPHCM trong việc vận động tài chính, chăm lo hội viên.

Điều 2. Vị trí, vai trò của Quỹ:

–         Quỹ là đơn vị trực thuộc Văn phòng Hội.

–         Quỹ hoạt động theo phương thức hạch toán độc lập, mở tài khoản tại ngân hàng, Chủ tịch Hội là chủ tài khoản.

–         Quỹ do Chánh Văn phòng Hội phụ trách, được sử dụng dấu của Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý vào các hoạt động của Quỹ.

–         Hoạt động của Quỹ không vụ lợi, tất cả nhằm mục đích hỗ trợ, giúp đỡ Hội viên được quy định tại Điều 1 Quy chế này.

–         Chánh Văn phòng Hội là người chịu trách nhiệm điều hành Quỹ và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội về mọi hoạt động của Quỹ.

–         Chủ tịch Hội chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Quỹ trước Ban chấp hành.

CHƯƠNG II: NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

Điều 3. Quỹ có nhiệm vụ và quyền hạn:

–         Quỹ được quyền quan hệ và giao dịch với các tổ chức, cá nhân làm nghề mỹ nghệ kim hoàn đá quý và các nghề có liên quan mật thiết với Hội, các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước có lòng hảo tâm để vận động, quyên góp tạo nguồn quỹ.

–         Quỹ phát huy, tham mưu, đề xuất với Chủ tịch Hội những đối tượng là Hội viên làm nghề mỹ nghệ kim hoàn đá quý, những nghề có liên quan đến mỹ nghệ kim hoàn đá quý đang bị thất nghiệp, gặp rủi ro, tai nạn nghề nghiệp, khó khăn, ốm đau, bệnh hiểm nghèo, ma chay, hiếu hỷ… để Chủ tịch Hội và Ban thường vụ Hội tổ chức thăm hỏi, động viên, hỗ trợ tài chính từ nguồn quỹ này.

CHƯƠNG III: TÀI CHÍNH CỦA QUỸ

Điều 4. Quỹ được hình thành từ các nguồn:

–         Đóng góp tự nguyện của các đơn vị và cá nhân Hội viên Hội MNKMĐQ TPHCM.

–         Đóng góp tự nguyện từ các tổ chức và cơ quan trong và ngoài nước.

–         Từ các hoạt động hợp pháp khác của Quỹ.

–         Từ nguồn lãi suất ngân hàng.

Điều 5. Quản lý thu – chi:

–         Về quản lý Quỹ phải được phát triển nhằm tạo lập và tăng trưởng nguồn thu bằng cách gửi vốn tín dụng vào ngân hàng, chủ động sáng tạo để phát huy nguồn vốn và được quản lý chặt chẽ nguồn thu.

–         Mọi khoản thu phải có sổ sách ghi chép và phiếu thu hợp lệ. Trên phiếu thu phải có chữ ký của tổ chức, cá nhân đóng góp, kế toán, thủ quỹ, thủ trưởng Quỹ.

–         Các khoản chi phải đúng mục đích, đúng đối tượng và trong phạm vi khả năng của Quỹ. Quỹ phải được đảm bảo hoạt động thường xuyên theo kế hoạch đã đặt ra. Mọi khoản chi phải thể hiện sổ chi tiết và phải có phiếu chi hợp lệ có chữ ký đối tượng được nhận, kế toán, thủ quỹ, thủ trưởng Quỹ.

–         Định kỳ Quỹ phải báo cáo Chủ tịch Hội, Ban chấp hành Hội MNKHĐQ TPHCM về kết quả hoạt động thu chi Quỹ.

–         Hàng năm Quỹ phải lập dự toán thu – chi và trình Chủ tịch Hội, Ban thường vụ Hội MNKHĐQ TPHCM phê duyệt. Cuối năm (vào ngày 31 tháng 12) phải có báo cáo Ban chấp hành quyết toán thu – chi và các chứng từ kèm theo.

–         Quy trình thu – chi phải tuân thủ đúng theo quy định tài chính nhà nước.

CHƯƠNG IV: ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC XÉT DUYỆT

Điều 7. Đối tượng được xét duyệt:

–         Được quy định tại Điều 3 quy chế này, hoặc được giới thiệu từ các đơn vị trực thuộc Hội, các tổ chức thành viên của Hội.

Điều 8. Mức tương trợ và hỗ trợ như sau:

–         Ma chay, hiếu hỷ: 500.000đ (năm trăm ngàn đồng) cho chính bản thân Hội viên

–         Ốm đau: 500.000đ (năm trăm ngàn đồng) phải nằm viện từ 7 ngày trở lên

–         Bệnh hiểm nghèo: 1.000.000đ (một triệu đồng) có xác nhận bệnh án

–         Tai nạn nghề nghiệp: 1.000.000đ (một triệu đồng) phải nằm viện 14 ngày trở lên

–         Khó khăn, thất nghiệp: 1.000.000đ (một triệu đồng) phải chứng minh được lý do thất nghiệp (nơi làm đã giải thể, đã cố gắng nhưng vẫn không tìm được việc làm)

–         Hỗ trợ vốn phát triển nghề (cho mượn): 5.000.000đ (năm triệu đồng) phải chứng minh được phương án làm và phương án thu hồi vốn.

Tất cả 6 danh mục trên chỉ được hỗ trợ 1 lần cho 1 cá nhân.

Riêng khoản hỗ trợ phát triển nghề, thời gian cho mượn vốn là 12 tháng phải trả lại cho Quỹ để Quỹ hỗ trợ cho đối tượng tiếp theo.

Điều 9. Quy trình duyệt thu – chi:

Tất cả lệ phí thu – chi điều được thực hiện bởi Chánh Văn phòng đề xuất, Chủ tịch Hội phê duyệt, kế toán, thủ quỹ lập thủ tục thu – chi theo đúng quy định quản lý hành chính nhà nước.

CHƯƠNG V: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 10. Chánh Văn phòng là người chịu trách nhiệm điều hành Quỹ. Trong quá trình thực hiện nếu thấy cần thiết điều chỉnh bổ sung thì báo cáo đề xuất với Chủ tịch Hội, Ban thường vụ xem xét trình Ban chấp hành quyết định.

Điều 11. Quy chế này có 5 Chương 11 Điều và có hiệu lực khi Ban chấp hành Hội thông qua, Chủ tịch Hội ký Quyết định ban hành.

QUỸ TƯƠNG TRỢ ĐỒNG NGHIỆP